Dział Administracyjno-Gospodarczy


Śniadeckich 2, budynek A, pokój 427

Rafał Gnaciński – kierownik
rafal.gnacinski@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 78 640

Anna Duda-Zielińska – kierownik obiektu przy ul. Racławickiej 15-17
anna.duda-zielinska@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 78 287

Dobiesława Gurazda – kierownik obiektu przy ul. Śniadeckich 2
dobieslawa.gurazda@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 78 555

Emilia Kulesza – kierownik obiektu przy ul. Kwiatkowskiego 6e
emilia.kulesza@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 39 111

Anna Zawisza – Filia PK w Szczecinku
anna.zawisza@tu.koszalin.pl
 

Aldona Płocińska – Archiwum Zakładowe
aldona.plocinska@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 39 103

Katarzyna Gotowała – Archiwum Zakładowe
katarzyna.gotowalaa@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 39 103

Justyna Krupińska
ustyna.krupinska@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 78 638

Anna Szabelska
anna.szabelska@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 78 552

Andrzej Hamerla
andrzej.hamerla@tu.koszalin.pl  / tel. 94 34 78 553

Adam Paczkowski – obsługa audiowizualna
adam.paczkowski@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 78 255

Kazimierz Matyjaszczyk – specjalista ds. p. poż
kazimierz.matyjaszczyk@tu.koszalin.pl / tel. 94 34 78 553


Pracownicy obsługi ul. Racławicka 15-17

Magdalena Fabisiak / tel. 94 34 78 390

Alicja Pająk / tel. 94 34 78 390

Danuta Trzcińska / tel. 94 34 78 313

Aneta Laluszka / tel. 94 34 78 313

Lidia Czarnota / tel. 94 34 78 370

Marzanna Jaskulska / tel. 94 34 78 370

Elżbieta Kozłowska / tel. 94 34 78 374

Alina Dembek / tel. 94 34 78 203

Henryka Nowacka / tel. 94 34 78 203

Katarzyna Tymińska / tel. 94 34 78 370

Jerzy Straszak / tel. 94 34 78 445

Rafał Zygarłowski / tel. 94 34 78 445

Bogdan Turek / tel. 94 34 78 445

Ryszard Dębski / tel. 94 34 78 445


Pracownicy obsługi ul. Śniadeckich 2

Anna Lipińska / tel. 94 34 78 600

Ewa Woźniak / tel. 94 34 78 600

Maryna Horshenina / tel. 94 34 78 548

Monika Petrus / tel. 94 34 78 548

Patrycja Zielonko / tel. 94 34 78 548

Maciej Kielar / tel. 94 34 78 549

Wojciech Koculak / tel. 94 34 78 549


Pracownicy obsługi ul. Kwiatkowskiego 6e

Joanna Zimoch / tel. 94 34 86 101

Joanna Jurgo / tel. 94 34 39 101

Karolina Chomontek / tel. 94 34 39 126

Aleksandra Osiecka / tel. 94 34 39 126

Paweł Florkowski / tel. 94 34 39 128


Kierowcy:

Krzysztof Genge / tel. 94 34 78 400

Piotr Rybus / tel. 94 94 34 78 400

Andrzej Woźniak / tel. 94 94 34 78 400


Zadaniem działu jest organizacyjne utrzymanie właściwości użytkowych i zapewnienie obsługi codziennej funkcjonowania Uczelni, a w szczególności:

1) administrowanie i nadzór nad poszczególnymi budynkami i utrzymywanie ich w czystości i sprawności użytkowej;

2) urządzanie i utrzymywanie terenów zielonych oraz dróg i chodników wewnętrznych,.

3) utrzymywanie porządku wewnątrz budynków oraz na terenach administrowanych przez Uczelnię;

4) nadzorowanie i kontrola spraw związanych z: dostawą mediów (centralnego ogrzewania, energii elektrycznej, gazu, wody, odprowadzania ścieków), realizacją usług związanych z administrowaniem obiektami Uczelni .

5) przygotowywanie i realizacja umów dotyczących najmu pomieszczeń, wydzielonych części obiektów i terenów oraz sprzętu będącego własnością Uczelni, w tym:

6) przygotowywanie danych do planu rzeczowo-finansowego w zakresie administrowania obiektami i terenami Uczelni;

7) sporządzanie podziału kosztów i powierzchni na poszczególne jednostki Uczelni;

8) przygotowywanie pomieszczeń do realizacji zajęć dydaktycznych oraz przedsięwzięć wykonywanych przez Uczelnię;

9) prowadzenie – we współpracy z Uczelnianym Centrum Technologii Informatycznych – obsługi systemu komunikacji telefonicznej jednostek organizacyjnych Uczelni.

10) zapewnienie zgodności użytkowania obiektów i wprowadzanie zmian w zasadach użytkowania z przepisami o ochronie przeciwpożarowej;

11) zlecanie bieżących napraw i serwisu sprzętu będącego na wyposażeniu Uczelni oraz rozliczenie związanych z tym usług;

12) prowadzenie postępowań w zakresie ubezpieczenia majątku Uczelni;

13) świadczenie usług transportowych dla jednostek Uczelni, w tym:

a) świadczenie usług transportowych i innych specjalistycznych na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni;

b) dysponowanie taborem samochodowym i organizacja jego pracy;

c) wynajmowanie zewnętrznego transportu samochodowego i zlecanie usług transportowych oraz ich rozliczanie;

d) prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami transportu, planowanie zapotrzebowania na pojazdy i nakładów na ich utrzymanie, zapewnienie remontów i kontroli technicznej;

e) obliczanie wynagrodzenia kierowców;

f) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości;

g) prowadzenie spraw związanych z ewidencją, rejestracją i ubezpieczeniem pojazdów;

14) udział w kontrolach instytucji zewnętrznych (służby sanitarno-epidemiologiczne, służby bezpieczeństwa i higieny pracy, Państwowa Inspekcja Pracy i inne);

15) wsparcie organizacyjne jednostek organizujących przedsięwzięcia, udział w obsłudze podczas ich trwania oraz zapewnienie serwisów pomocniczych (napoje, poczęstunki itp.);

16) obsługa fotograficzna i audiowizualna konferencji, spotkań i innych wydarzeń, w tym opieka i nadzór techniczny nad sprzętem w Sali Senatu i w aulach Uczelni;

17) zapewnienie obsługi gospodarczej wszystkich przedsięwzięć organizowanych przez Uczelnię (przenoszenie jednostek, zmiany organizacyjne, wydarzenia realizowane z udziałem instytucji zewnętrznych i inne);

18) realizacja dokumentacji dotyczącej przydziałów odzieży ochronnej, roboczej, środków czystości oraz sprzętu ochronnego dla pracowników;

19) zlecanie wykonania pieczątek i prowadzenie ich rejestru;

20) prowadzenie archiwum Uczelni;

21) administrowanie ogólnouczelnianym majątkiem ruchomym Uczelni, a w tym:

a) prowadzenie ewidencji powierzonego majątku ruchomego Uczelni;

b) gospodarowanie majątkiem ruchomym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uregulowaniami wewnętrznymi Uczelni;

c) prowadzenie postępowań dotyczących zbędnych i zużytych składników majątkowych oraz współpraca z UKL przy fizycznej likwidacji majątku;

d) udział w komisjach uczelnianych związanych z eksploatacją majątku.