Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• umiejętność organizowania pracy własnej oraz prowadzenia i porządkowania dokumentacji;
• dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność redagowania pism oraz prowadzenia korespondencji służbowej;
• komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi osobami.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub w prowadzeniu dokumentacji związanej z inwestycjami budowlanymi, remontami albo rozliczaniem inwestycji;
• znajomość zagadnień związanych z obiegiem dokumentów finansowych i rozliczaniem środków publicznych.

Podstawowy zakres czynności:

• prowadzenie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, modernizacji i remontów, w tym dokumentacji umów, faktur, odbiorów i korespondencji;
• bieżące porządkowanie i archiwizowanie dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej;
• prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz zestawień dotyczących realizowanych zadań, umów, wartości zobowiązań i faktur, w tym z wykorzystaniem programu Excel;
• przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby rozliczania inwestycji oraz dotacji, w tym środków z programów ministerialnych i funduszy europejskich;
• opisywanie i weryfikowanie dokumentów finansowych oraz współpraca przy ich rozliczaniu;
• prowadzenie bieżącej korespondencji z wykonawcami i oferentami, w tym przygotowywanie pism, wezwań oraz zgłoszeń;
• monitorowanie terminów przeglądów technicznych, okresów gwarancyjnych i innych terminów związanych z realizowanymi zadaniami oraz przygotowywanie odpowiednich pism;
• przygotowywanie dokumentów i zgłoszeń do właściwych instytucji, w tym Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego;
• współpraca z pracownikami Działu Inwestycji i Remontów oraz innymi jednostkami Uczelni w zakresie realizacji bieżących zadań.

Wynagrodzenie zasadnicze ustalane zgodnie z kategorią zaszeregowania właściwą dla stanowiska oraz wymaganiami określonymi w  Regulaminie zatrudniania i wynagradzania pracowników Politechniki Koszalińskiej, od 4 950 zł brutto, zgodnie z IV kategorią zaszeregowania.

Ostateczne stanowisko, kategoria zaszeregowania i wysokość wynagrodzenia będą ustalane z uwzględnieniem wykształcenia, stażu pracy i kwalifikacji kandydata oraz wymagań określonych w Regulaminie zatrudniania i wynagradzania pracowników Politechniki Koszalińskiej.

Ponadto pracownikowi przysługują:

• dodatek stażowy za każdy przepracowany rok, naliczany od czwartego roku zatrudnienia;
• prawo do pierwszej nagrody jubileuszowej przysługującej po przepracowaniu 20 lat i po każdych następnych pięciu latach, maksymalnie do 45 lat stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne;
• świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku urlopowego, dofinansowanie do wypoczynku świątecznego, pożyczki mieszkaniowe i inne świadczenia przewidziane w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie)

Termin składania ofert: do dnia 06.11.2026 r.

Oferty należy składać na adres: julia.szymanska@tu.koszalin.pl