Od października 2025 roku Magdalena Małecka, specjalistka w Biurze Projektów Badawczych Politechniki Koszalińskiej, realizuje pięciomiesięczny staż w Komisji Europejskiej w ramach programu Blue Book Traineeship. To jeden z najbardziej rozpoznawalnych programów stażowych w instytucjach unijnych. Rekrutacja do programu odbywa się dwa razy w roku, a każde otwarcie naboru przyciąga tysiące kandydatów z całego świata. W obecnie trwającej edycji na około 1 000 miejsc napłynęło blisko 17 300 zgłoszeń. Zakwalifikowanie się do programu to ogromne wyróżnienie, a także szansa, by zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy instytucji unijnych i poznać, jak wygląda europejska polityka naukowa „od kuchni”.

Magdalena Małecka dołączyła do zespołu REA.B.4 – Agri-Food Promotion, Environmental Observation and Innovative Governance, działającego w ramach Research Executive Agnecy, obejmując stanowisko Internal Communication and Digital Content Officer. W pierwszych miesiącach stażu miała możliwość poznać specyfikę pracy poszczególnych sektorów w ramach jednostki, obserwując jak przepływ informacji wspiera realizację projektów i współpracę w międzynarodowym środowisku. Miała także okazję zapoznać się z kluczowymi narzędziami oraz systemami używanymi w Komisji Europejskiej. Kolejne miesiące pozwolą jej rozwijać umiejętności związane z tworzeniem i organizacją treści oraz zarządzaniem informacją. 

Istotnym elementem stażu jest również zaangażowanie w organizację Info Days Cluster 6, które odbędą się 22-23 stycznia 2026 r.  To ważne wydarzenie w kalendarzu programu Horyzont Europa, prezentujące priorytety tematyczne oraz możliwości finansowania w obszarach związanych m.in. z żywnością, środowiskiem i zrównoważonym rolnictwem. Udział w przygotowaniach z perspektywy komunikacji pozwala jej zrozumieć, jak informacje są koordynowane między poszczególnymi sektorami oraz partnerami zewnętrznymi – od planowania treści po ostateczne materiały informacyjne dla uczestników.

Cennym elementem stażu jest również udział jako Blue Book Evaluation Observer w panelach oceny projektów badawczych programu Horyzont Europa. W tej roli ma wyjątkową okazję obserwować pracę niezależnych ekspertów, śledzić dyskusje nad projektami i analizować kryteria, według których oceniane są wnioski badawcze, a następnie podejmowane decyzje o finansowaniu najlepszych projektów. To doświadczenie pozwala jej zrozumieć, jak skuteczna komunikacja i sprawny przepływ informacji wpływają na przejrzystość i efektywność całego procesu.    

Sukces Magdaleny Małeckiej pokazuje, że Politechnika Koszalińska aktywnie wspiera rozwój kompetencji międzynarodowych swoich pracowników. Zdobyte w Komisji Europejskiej doświadczenie dostarczy praktycznej wiedzy, którą będzie mogła wykorzystać w codziennej pracy przy projektach badawczych. Zdobyte umiejętności w zakresie komunikacji, zarządzania informacją i pracy w środowisku międzynarodowym pozwolą jej skuteczniej koordynować przepływ informacji, wykorzystywać nowoczesne narzędzia cyfrowe i wspierać zespoły projektowe w realizacji celów naukowych uczelni.