ROK AKADEMICKI 2025/2026

 

Zarządzeniem Nr 47/2025 Rektora PK z dnia 10 września 2025 r. został zmieniony
Regulamin świadczeń dla studentów Politechniki Koszalińskiej
 

Tekst jednolity Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Koszalińskiej,
uwzględniający treść wprowadzoną Zarządzeniami Rektora PK Nr 53/2024 z dnia 9 września 2024 r.
i Nr 47/2025 z dnia 10 września 2025 r. został ogłoszony Obwieszczeniem Nr 17/2025 Rektora Politechniki Koszalińskiej z dnia 10 września 2025 r.

 

Politechnika Koszalińska obejmuje swoich studentów systemem świadczeń,
które przyznawane są z funduszu stypendialnego, utworzonego ze środków przeznaczonych na ten cel z budżetu Państwa oraz zwiększenia z innych źródeł.

 

Student PK może ubiegać się o następujące świadczenia:

1. stypendium socjalne;
2. stypendium dla osób niepełnosprawnych;
3. zapomogę;
4. stypendium rektora.

Przyznawanie studentom świadczeń reguluje ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.) oraz Regulamin świadczeń dla studentów Politechniki Koszalińskiej, który został wprowadzony w porozumieniu z Samorządem Studentów Politechniki Koszalińskiej.

Prawo do pomocy materialnej nie przysługuje studentom:

- będącym żołnierzami zawodowymi, którzy podjęli studia na podstawie skierowania przez właściwy organ wojskowy i otrzymali pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie wojskowej;

- będącym żołnierzami powołanymi do dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej, o której mowa w art. 95 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 825 ze zm.) lub żołnierzami zawodowymi pełniącymi służbę wojskową w uczelni wojskowej, w której pobierają naukę;

- będącym funkcjonariuszami służb państwowych w służbie kandydackiej albo będących funkcjonariuszami służb państwowych, którzy podjęli studia na podstawie skierowania lub zgody właściwego przełożonego i otrzymali pomoc w związku z pobieraniem nauki na podstawie przepisów o służbie.

 

Student kształcący się na kilku kierunkach studiów równocześnie może otrzymywać świadczenie danego rodzaju wyłącznie na jednym kierunku studiów, według własnego wyboru.

Natomiast poszczególne (różne) rodzaje stypendiów oraz zapomogę student może otrzymywać niezależnie (także stypendium rektora jednocześnie ze stypendium ministra za wybitne osiągnięcia), o ile spełnia kryteria określone dla każdego ze świadczeń.

Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego oraz stypendium rektora, nie może przekroczyć 38% wynagrodzenia profesora ustalonego w rozporządzeniu w sprawie wysokości minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dla profesora w uczelni publicznej, czyli 3 560,60 zł.

Wszystkie świadczenia przyznawane są na wniosek studenta złożony w wersji papierowej w Biurze Obsługi Kandydatów i Studentów (BOKiS) w Sekcji pomocy materialnej i opłat przy ul. Śniadeckich 2, pok. 19 A. Świadczenia przyznawane są przez komisję stypendialną.

 

Wnioski o świadczenia należy składać od 1 października 2025 r.

Ze względu na dni świąteczne i inne dni wolne od pracy w Politechnice Koszalińskiej ustala się i podaje do wiadomości następujące terminy składania wniosków:

Termin składania wniosków o przyznanie stypendium socjalnego upływa na semestr zimowy - 21.10.2025 r., a na semestr letni - 20.03.2026 r. W przypadku złożenia wniosku po upływie ww. terminów student otrzymuje świadczenie od miesiąca, w którym złożył komplet dokumentów pod warunkiem, że uczelnia posiada środki finansowe.

Termin składania wniosków o przyznanie stypendium dla osób niepełnosprawnych upływa dnia 21.10.2025 r. W przypadku złożenia wniosku po upływie ww. terminu student otrzymuje świadczenie od miesiąca, w którym złożył komplet dokumentów pod warunkiem, że uczelnia posiada środki finansowe.

Stypendium rektora:

• termin wypełniania wniosków w systemie USOSweb i ich wydrukowania upływa w semestrze zimowym dnia 05.11.2025 r. o godz. 23.59; następnie wydrukowany wniosek należy złożyć w Biurze Obsługi Kandydatów i Studentów w formie papierowej wraz z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia wykazane we wniosku, w terminie do dnia 12.11.2025 do godz. 13.00.

Możliwość wydrukowania wniosku istnieje do dnia 05.11.2025 r. do godz. 23.59!!!

• termin wypełniania wniosków w systemie USOSweb i ich wydrukowania upływa w semestrze letnim dnia 07.04.2026 r. o godz. 23.59; następnie wydrukowany wniosek należy złożyć w Biurze Obsługi Kandydatów i Studentów w formie papierowej wraz z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia wykazane we wniosku, w terminie do dnia 10.04.2026 do godz. 13.00.

Możliwość wydrukowania wniosku istnieje do dnia 07.04.2026 r. do godz. 23.59.

Wnioski o stypendium rektora złożone po terminie będą rozpatrzone negatywnie.

 

Stypendium socjalne - przyznawane jest na semestr!!!!

Terminy składania wniosków o przyznanie stypendium socjalnego

• semestr zimowy - do dnia 21 października 2025 r.
• semestr letni - do dnia 20 marca 2026 r.

 

Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego na semestr letni danego roku akademickiego, podlega rozpatrzeniu na podstawie dokumentów załączonych do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego na semestr zimowy.

Powyższe dotyczy TYLKO STUDENTA, KTÓREGO SYTUACJA MATERIALNA W RODZINIE ORAZ STAN OSOBOWY NIE ULEGŁY ZMIANIE. Student zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie - Załącznik Nr 10 Regulaminu

 

Stypendium może otrzymać student, który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej, tzn. wysokość dochodu na osobę w jego rodzinie nie przekracza progu dochodu określonego w art. 87 ust. 2 ustawy.

Wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne od roku akademickiego 2025/2026 wynosi 1908,90 (dochód netto).

Jest to ustawowa maksymalna wysokość i nawet w szczególnych przypadkach uczelnia nie może przyznać stypendium socjalnego przy wyższym dochodzie na osobę w rodzinie studenta.

Wysokości stypendium socjalnego na semestr zimowy roku akademickiego 2025/2026 zostaną ustalone zgodnie z obowiązującymi przepisami do dnia 30 września 2025 r., a na semestr letni do 28 lutego 2026 r.

Przeciętny dochód z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego w 2024 roku zostanie wprowadzony obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego do dnia 23 września 2025 r.

 

Wykaz wymaganych dokumentów, które należy złożyć przy ubieganiu się o stypendium socjalne na rok akademicki 2025/2026:

• Załączniki Nr 1, 6 - wypełnia student ubiegający się o stypendium socjalne

• Załącznik Nr 2 - wypełnia student, który nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców lub opiekunów prawnych

Aby uznać, że student nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców czy opiekunów, musi spełnić jeden z warunków:

1. ukończył 26. rok życia;
2. pozostaje w związku małżeńskim;
3. ma na utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek;
4. osiągnął pełnoletniość, przebywając w pieczy zastępczej;
5. posiada stałe źródło dochodów i jego przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia (Zał. Nr 2), jest wyższy lub równy kwocie 1 696,80 zł.

• Załączniki Nr 3, 4, 5, 7 - wypełnia student i każdy pełnoletni członek rodziny

W przypadku, gdy dane w nich zawarte obejmują w tym samym zakresie kilku członków rodziny (np. „zero” / „nie dotyczy") można wypełnić 1 egzemplarz załącznika z podpisami wszystkich członków rodziny, których dotyczył.

• Załącznik Nr 8 - dołącza się w przypadku zmiany dochodu w stosunku do ostatniego roku podatkowego (utrata czy uzyskanie dochodu lub zmiana składu rodziny)

W przypadku uzyskania dochodu po 2024 roku, trwającego do dnia składania wniosku lub utraty dochodu z 2024 roku, do załącznika Nr 8 należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające zaistniałą sytuację, (np. zaświadczenie o wysokości uzyskanego dochodu lub kserokopię PIT-11, świadectwo pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło czy dokument potwierdzający zmianę składu rodziny, itp. - oryginały tych dokumentów do wglądu).

• Załącznik Nr 9 wypełnia student ubiegający się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości

W przypadku ubiegania się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości należy dołączyć niezbędne dokumenty potwierdzające przedstawioną we wniosku sytuację np. potwierdzenie zamieszkania w domu studenckim, umowę najmu bądź użyczenia lub oświadczenie stwierdzające fakt pobytu poza miejscem stałego zamieszkania, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności członka rodziny, akt zgonu rodzica itp.

• Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach lub przychodach wolnych od podatku dochodowego za 2024 r. wszystkich członków rodziny, którzy ukończyli 18 lat, nawet jeżeli nie pracowali. W przypadku posiadania dochodu lub przychodu, w załączniku Nr 3 należy podać z jakiego tytułu dochód był osiągnięty i w jakim okresie (faktyczna ilość przepracowanych miesięcy).

Osoby, które w danym roku nie osiągnęły żadnego dochodu składają zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nieuzyskaniu dochodu lub o niezłożeniu zeznania podatkowego.

• Zaświadczenie z ZUS o składkach zdrowotnych za 2024 rok.
• Zaświadczenie z Ośrodka Pomocy Społecznej lub Centrum Usług Społecznych o korzystaniu w roku złożenia tego wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej przez niego lub przez członków jego rodziny w przypadku, gdy dochód na osobę w rodzinie studenta nie przekracza kwoty 823 zł netto.

Jeżeli nie dołączy takiego zaświadczenia komisja stypendialna lub odwoławcza komisja stypendialna ma obowiązek co do zasady odmówić przyznania stypendium socjalnego takiemu studentowi.

W przypadku gdy student, którego dochód nie przekracza 823 zł netto na osobę w rodzinie lub członkowie jego rodziny, nie korzystają ze świadczeń pomocy społecznej, zobowiązany jest do udokumentowania źródła utrzymania rodziny. Stypendium socjalne może być przyznane tylko w sytuacji, jeżeli udokumentował źródła utrzymania rodziny.

• Zaświadczenie z Urzędu Miasta i Gminy o posiadaniu (bądź nieposiadaniu) gruntów rolnych: fizycznie i przeliczeniowo.
• Zaświadczenie z Urzędu Pracy w przypadku niepracującego członka rodziny o statucie bezrobotnego, a także o posiadaniu (bądź nieposiadaniu) prawa do zasiłku oraz jego wysokości.
• Inne dokumenty ukazujące pozostałe dochody za 2024 rok (inne od wyżej wymienionych, np. alimenty - kopie wyroku sądowego (oryginał do wglądu) bądź zaświadczenie od komornika lub z Ośrodka Pomocy Społecznej/Centrum Usług Społecznych w przypadku pobierania świadczeń z funduszu alimentacyjnego), dokumenty potwierdzające wysokość dochodu osiągniętego poza granicami kraju.
• Zaświadczenie ze szkoły lub uczelni na rok 2025/2026 w przypadku, gdy w rodzinie studenta jest młodzież ucząca się w szkole ponadpodstawowej lub studiująca do 26 roku życia.
• Kserokopie aktów: urodzenia rodzeństwa, dzieci, aktu małżeństwa, aktu zgonu, itp.
• Inne dokumenty niezbędne do ustalenia prawa do stypendium socjalnego w zależności od indywidualnej sytuacji studenta.

Stypendium socjalne może zostać zwiększone studentowi w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Komisja stypendialna kwalifikuje studenta do otrzymania ww. świadczenia. Za przypadki uzasadniające przyznanie stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości uznaje się:

• odbywanie studiów poza miejscem stałego zamieszkania;
• znaczną niepełnosprawność członka rodziny studenta;
• długotrwałą chorobę studenta lub członka jego rodziny;
• brak rodziców czy opiekunów prawnych lub faktycznych studenta, zobowiązanych do alimentacji (sierota, półsierota);
• osiągnięcie pełnoletności przebywając w pieczy zastępczej lub w domu dziecka;
• inne okoliczności, które zdaniem komisji stypendialnej kwalifikują studenta do otrzymania ww. świadczenia.

Do wniosku o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości student powinien dołączyć uzasadnienie oraz niezbędne dokumenty potwierdzające przedstawioną we wniosku sytuację (np. potwierdzenie zakwaterowania w domu studenckim, umowę najmu bądź użyczenia lub oświadczenie stwierdzające fakt pobytu poza miejscem stałego zamieszkania, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności członka rodziny, akt zgonu rodzica, itp.).

 

Stypendium dla osób niepełnosprawnych

Stypendium dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu (orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniem traktowanym na równi z tym orzeczeniem). Stypendium to przyznawane jest niezależnie od dochodu studenta.

Wysokości stypendium dla osób niepełnosprawnych na rok akademicki 2025/2026 zostaną ustalone zgodnie z obowiązującymi przepisami do dnia 30 września 2025 r.

 

Stypendium rektora

Stypendium rektora przyznawane jest na semestr.

Wniosek o przyznanie stypendium rektora należy wypełnić w systemie USOSweb, a następnie wydrukować i złożyć w wersji papierowej wraz z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia do komisji stypendialnej za pośrednictwem Biura Obsługi Kandydatów i Studentów, Sekcja pomocy materialnej i opłat.

Terminy wypełniania, drukowania i składania wniosków podano powyżej. Wnioski o stypendium rektora złożone po terminie będą rozpatrzone negatywnie.

Stypendium może otrzymać student, który uzyskał wyróżniające wyniki w nauce, w poprzednim roku studiów lub w toku studiów pierwszego stopnia (dotyczy studentów pierwszego roku studiów drugiego stopnia), osiągnięcia naukowe lub artystyczne, osiągniecia sportowe we współzawodnictwie, co najmniej na poziomie krajowym.

O stypendium rektora może ubiegać się również student przyjęty na pierwszy rok studiów w roku złożenia egzaminu maturalnego, który jest:

• laureatem olimpiady międzynarodowej albo laureatem lub finalistą olimpiady stopnia centralnego, o których mowa w przepisach o systemie oświaty,
• aktualnym medalistą co najmniej współzawodnictwa sportowego o tytuł Mistrza Polski w danym sporcie, o których mowa w przepisach o sporcie.

Wysokości stypendium rektora na semestr zimowy roku akademickiego 2025/2026 zostaną ustalone zgodnie z obowiązującymi przepisami do dnia 30 listopada 2025 r., a na semestr letni do 30 kwietnia 2026 r.

 

Zapomoga

Zapomogę może otrzymać student, który znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej. Przyjmuje się, że przejściowo trudna sytuacja życiowa studenta następuje w przypadku zdarzeń związanych z np.:

• śmiercią członka rodziny studenta;
• ciężką chorobą studenta lub członka jego rodziny;
• klęską żywiołową, np. pożar, powódź;
• kradzieżą;
• urodzeniem dziecka przez studentkę lub narodzinami dziecka, którego ojcem jest student;
• innymi zdarzeniami, na skutek których student znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej.

Zdarzenie podane przez studenta jako podstawa do ubiegania się o zapomogę należy udokumentować oraz dokładnie opisać, obrazując zaistniałą przejściowo trudną sytuację życiową, w jakiej znalazł się student i jego rodzina na skutek ww. zdarzenia.

Maksymalna wysokości zapomogi na rok akademicki 2025/2026 zostanie ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami do dnia 30 września 2025 r.

 

Regulaminu świadczeń dla studentów Politechniki Koszalińskiej 2025

Załącznik Nr 1 Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego
Załącznik Nr 2 Oświadczenie studenta o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych
Załącznik Nr 3 Oświadczenie członka rodziny o liczbie miesięcy, w których został osiągnięty dochód w roku kalendarzowym
Załącznik Nr 4 Oświadczenie członka rodziny rozliczającego się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiągniętych przez osoby fizyczne
Załącznik Nr 5 Oświadczenie członka rodziny o dochodach osiągniętych w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, innych niż dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i art. 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
Załącznik Nr 6 Oświadczenie studenta o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (dotyczy również gruntów położonych poza terenem gminy zamieszkania)
Załącznik Nr 7 Oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy
Załącznik Nr 8 Wniosek o przeliczenie dochodu - należy dołączyć w przypadku zmiany dochodu w stosunku do ostatniego roku podatkowego (utrata czy uzyskanie dochodu lub zmiana składu rodziny)
Załącznik Nr 9 Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości
Załącznik Nr 10 Oświadczenie do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego na semestr letni

Załącznik Nr 11 Wniosek o przyznanie stypendium rektora - wniosek o stypendium rektora należy wypełnić w systemie USOSweb
Załącznik Nr 12 Wniosek o przyznanie stypendium dla osób niepełnosprawnych
Załącznik Nr 13 Wniosek o przyznanie zapomogi
Załącznik Nr 14 Wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim
Załącznik Nr 15 Wezwanie

 

Regulamin świadczeń dla studentów PK wprowadzony został na podstawie:

• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572 ze zm.);
• ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, art. 95 (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.);
• ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 323 ze zm.);
• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 ze zm.);
• ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz.1176 ze zm.);
• rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 6 lipca 2023 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1340);
• obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wysokości dochodu za rok 2024 z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (M. P. 2025 r. poz. 709);

 

Świadczenia dla studentów – informacje MNiSW