Polski
Dofinansowanie udziału w wydarzeniach naukowych i delegacji służbowej
Doktorant może ubiegać się o dofinansowanie opłaty konferencyjnej lub/i delegacji służbowej. Podanie (oryginał z podpisami) składa się do Dyrektora Szkoły Doktorskiej w Biurze Szkoły oraz w wersji edytowalnej (.doc) na adres szkoladoktorska@tu.koszalin.pl
Kompletne podanie należy złożyć najpóźniej 3 tygodnie przed terminem płatności. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować brakiem możliwości jego realizacji.
Każde podanie musi zawierać akceptację i podpis promotora.
Podanie o dofinansowanie opłaty konferencyjnej musi zawierać:
-
Nazwę, termin i miejsce wydarzenia.
-
Uzasadnienie - krótki opis celowości uczestnictwa w wydarzeniu, ze szczególnym wyróżnieniem planowanej publikacji będącej efektem udziału w wydarzeniu: nazwa czasopisma i aktualna punktacja ministerialna.
-
Wnioskowaną kwotę dofinansowania z wyszczególnieniem kwoty opłaty konferencyjnej z informacją, co obejmuje (np. udział w konferencji, nocleg, wyżywienie, publikację artykułu i inne). W przypadku częściowego dofinansowania - wskazanie źródła pozostałej części kosztów wraz z pisemną deklaracją i podpisem osoby dysponującej tymi środkami.
-
Dane do przelewu: numer konta bankowego organizatora (firma, instytucja), pełna nazwa odbiorcy, adres, NIP, tytuł przelewu, termin płatności. Jeśli dane nie są jeszcze znane, należy to zaznaczyć i podać termin ich uzupełnienia (nie później niż 2 tygodnie przed terminem płatności).
-
Wskazanie źródła finansowania delegacji (transport, nocleg, diety) wraz z pisemną deklaracją i podpisem osoby dysponującej tymi środkami - jeśli delegacja nie jest objęta tym samym wnioskiem.
Podanie o dofinansowanie delegacji służbowej musi zawierać:
-
Cel podróży: nazwa wydarzenia, instytucja, miasto.
-
Daty wyjazdu i powrotu.
-
Uzasadnienie - krótki opis celowości uczestnictwa w wydarzeniu, ze szczególnym wyróżnieniem planowanej publikacji będącej efektem udziału w wydarzeniu: nazwa czasopisma i aktualna punktacja ministerialna.
-
Wnioskowaną kwotę dofinansowania z wyszczególnieniem:
-
transport - planowany środek transportu i szacunkowy koszt (pociąg, wagon II klasy); wybór innego środka transportu należy uzasadnić zgodnie z obowiązującymi przepisami (załącznik),
-
nocleg - w przypadku wnioskowania o dofinansowanie noclegu należy podać szacunkowy koszt (limit: 350 zł za dobę); w przypadku braku wniosku o nocleg należy wskazać powód (np. nocleg zapewniony w ramach opłaty konferencyjnej),
-
diety - w przypadku wnioskowania o diety należy podać szacunkową kwotę; w przypadku braku wniosku o diety należy wskazać powód (np. wyżywienie zapewnione w ramach opłaty konferencyjnej). Dieta wynosi 45 zł za dobę podróży krajowej i ulega zmniejszeniu, jeśli część wyżywienia jest zapewniona (śniadanie - 25% diety, kolacja - 25% diety, obiad - 50% diety).
-
-
Wskazanie źródła finansowania opłaty konferencyjnej i innych kosztów (np. publikacja artykułu) wraz z pisemną deklaracją i podpisem osoby dysponującej tymi środkami - jeśli opłata nie jest objęta tym samym wnioskiem.
Faktury
Faktury za udział w wydarzeniu muszą być wystawione na Politechnikę Koszalińską. Na fakturze musi być wskazany numer zapotrzebowania/delegacji lub dopisek: Szkoła Doktorska, imię i nazwisko doktoranta.
Delegacja
Druk delegacji dostępny jest w Biurze Szkoły - należy go odebrać przed wyjazdem i zwrócić wypełniony po powrocie.
Po powrocie
W ciągu 7 dni od powrotu doktorant przesyła do Biura Szkoły krótką notatkę dotyczącą udziału doktoranta w wydarzeniu wraz ze zdjęciami oraz zgodą na ich opublikowanie (na adres szkoladoktorska@tu.koszalin.pl).
W razie pytań prosimy o kontakt z Biurem Szkoły.
© Copyright 2026. All Rights Reserved.
